Overleg over een publieke bouwopgave

Voor overheden

Welk marktbesluit ligt nu voor?

Dat kan gaan om marktinformatie, een uitvraag of een samenwerkingskeuze. Vóór de eerste marktbenadering kan marktfeedback nodig zijn over uitvoerbaarheid, risico of fasering. Na een uitvraag kunnen vragen, ongeschikte inschrijvingen of biedingen boven budget aanleiding zijn voor een nieuwe afweging.

Bouwbureau Nederland kan marktconsultatie, inhoudelijke uitvraag, samenwerkingskeuze, rondeanalyse of biedingsvergelijking voorbereiden binnen de afgesproken scope. De bevoegde aanbestedende organisatie bepaalt procedure en besluit.

  • Rondeanalyse

    Oorzaak en herstelpunten.

  • Uitvraagtoets

    Inhoudelijk klaar voor de markt.

  • Biedingsvergelijking

    Afwijkingen naast kostenuitgangspunten.

Kies het marktbesluit dat nu voorligt

Kies het moment waarop uw dossier nu staat.

De markt moet eerst worden geraadpleegd

We bakenen af welke feedback nodig is over uitvoerbaarheid, marktinbreng, risico, fasering of contracteerbaarheid. Uitkomst: gerichte marktvragen en vastgelegde aandachtspunten voor het vervolg.

De uitvraag gaat naar de markt

We bereiden scope, beschikbare stukken, risicoverdeling, beoordelingsgrondslag, gewenste marktinformatie en rolverdeling inhoudelijk voor.

Een ronde vraagt herstel of heroverweging

We onderzoeken opgave, planning, voorwaarden, risico, kostenbeeld en marktrespons. Uitkomst: welke aanpassing, consultatie, herstelstap of beëindiging passend is en wat nog onzeker blijft.

De biedingen liggen er

We vergelijken prijs, werkzaamheden, aannames, uitsluitingen en risico's. U ontvangt een inhoudelijke matrix voor het besluit.

Wat de markt- en samenwerkingskeuze moet dragen

De samenwerkingsvorm wordt afgewogen op de inhoudelijke afhankelijkheden van de opgave; de formele procedure volgt binnen de governance van uw organisatie.

Een transparante beoordelingsgrondslag

De inhoudelijke criteria waarop aanbiedingen of marktinformatie naast elkaar kunnen worden gelegd.

Bestuurlijke besluitinformatie

Wat de opgave, budget, risico en planning betekenen voor de keuze die voorligt.

Passende samenwerkingsvorm

Een afgesproken afwegingsbeeld met opties, criteria, open toetsen, consequenties en het vereiste formele besluit. Scopezekerheid, gewenste marktinbreng, risicoverdeling, fasering, contracteerbaarheid en verantwoordelijkheden vormen de afweging.

Overdracht naar inkoop en juridisch deskundigen

Scope, stukken, risicoverdeling en rolverdeling voor hun toets of advies binnen de eigen organisatie.

De inhoudelijke vraag en de formele procedure zijn verschillende verantwoordelijkheden.

BBNL werkt aan de bouwkundige, financiële en organisatorische onderbouwing. De bevoegde aanbestedende organisatie bepaalt procedure, formele beoordeling en besluitvorming, met toets of advies van inkoop en juridisch deskundigen volgens de eigen governance.

BBNL kan

  • opgave, informatie, risico en kostenuitgangspunten inhoudelijk toetsen
  • marktconsultatie of samenwerkingskeuze inhoudelijk voorbereiden
  • herstelpunten of een vergelijkingsmatrix opleveren
  • de inhoudelijke overdracht naar inkoop voorbereiden

Bevoegde organisatie, inkoop en juridisch deskundigen

  • het bevoegde orgaan of de aanbestedende dienst bepaalt procedure en formele besluiten
  • inkoop en juridisch deskundigen toetsen of adviseren volgens hun rol
  • juridische uitleg en beoordeling blijven bij de daarvoor bevoegde deskundige

Passende situatie

Als dossier, procedure en juridische beoordeling zijn belegd, kan uw organisatie rechtstreeks via inkoop naar de markt.

Dat kan liggen aan de markt, maar ook aan opgave, risico's, planning of een budget dat niet bij de inhoud past. De toets maakt die verschillen zichtbaar.
Wanneer de overheidsorganisatie gericht wil toetsen hoe de markt tegen een afgebakende inhoudelijke vraag aankijkt. Het vervangt geen eigen onderbouwing van opgave, kosten en risico.
De bevoegde aanbestedende organisatie bepaalt de procedure en besluiten. Inkoop en juridisch deskundigen toetsen of adviseren volgens de eigen governance; BBNL kan de inhoudelijke vraag en benodigde informatie voorbereiden.

Leg dossier, fase en open marktbesluit voor

Stuur de opgave, beschikbare stukken en eventuele marktrespons. We bepalen welke inhoudelijke marktstap nodig is.

Besluit
Welke marktkeuze ligt voor?
Stukken
Wat is beschikbaar?
Uitkomst
Een gerichte inhoudelijke toets