Bouwbureau NederlandVraag voorleggen
Bouwplaats met rijwoningen in aanbouw, in de middagzon

Grip op meerwerk, kosten en afspraken

U bouwt. Wij houden tijdens de bouw het meerwerk, de afspraken, de kosten en de planning bij, naast uw begroting en zo dat uw opdrachtgever elke post kan controleren.

Leg uw meerwerk vastZo werkt het

  • Wij controleren meerwerk ook voor opdracht­gevers

    Daarom zetten wij uw meerwerk per post op papier zoals een opdrachtgever het controleert.

  • Iedere maand de stand

    Wat uitgegeven is, wat nog komt en welke stelpost dreigt te worden overschreden.

  • Een vaste prijs per project

    Start € 900, iedere maand bouw € 1.200, oplevering en eindafrekening € 900, excl. btw.

  • Ook als er al discussie is

    Eerst brengen wij uw meerwerk en afspraken in kaart, tegen de prijs van de start.

Waar het misgaat

Terwijl u bouwt, houdt uw opdrachtgever alles bij

Uw mensen zijn nodig op de bouw, niet achter een bureau. Tijdens de bouw heeft niemand tijd om alles op te schrijven. Meerwerk spreekt u af in een appje, een afspraak in een gesprek op de bouwplaats.

Uw opdrachtgever heeft vaak een adviseur die het budget en ieder meerwerk controleert. En volgens de wet mag u alleen meer rekenen als u op tijd heeft gezegd dat het meerwerk geld kost. Meerwerk dat alleen in een appje staat, gaat bij de eindafrekening daarom als eerste van de rekening.

Een bouwbedrijf houdt gemiddeld 5,2 procent winst over op zijn omzet, een klein bedrijf net zo goed als een groot. Daar past weinig onbetaald werk in. Daarom zetten wij uw meerwerk vooraf zo op papier dat het de controle van zijn adviseur doorstaat.

Bron: EIB, Bedrijfseconomische kencijfers b&u- en gww-bedrijven 2024 (2026); CBS, inputprijsindex nieuwbouwwoningen (2026).

Infographic in vier beelden. Bij een verbouwing vraagt de opdrachtgever in een appje om een extra wand, en het bouwbedrijf bouwt hem. Bij de eindafrekening loopt zijn adviseur de lijst na en betwist die post: nergens staat dat erom gevraagd is. Bij een marge van 5,2 procent past weinig onbetaald werk. Bij ons staat dezelfde post vóór de uitvoering op papier, met prijs en akkoord, zoals de adviseur het controleert.

Wat het u kan kosten

Hier loopt uw marge weg terwijl u bouwt

U merkt het pas bij de laatste factuur, bij een verbouwing van zes weken net zo goed als bij nieuwbouw van een jaar. Bij ieder punt staat wat wij anders doen.

  1. Meerwerk uitgevoerd, maar niet betaald

    Rekenvoorbeeld: op een aanneemsom van € 500.000 is 2 procent meerwerk € 10.000. Staat het nergens op papier, dan kunt u niet laten zien dat erom gevraagd is. Bij ons staat iedere post die u vooraf meldt op papier vóór de uitvoering.

    Het gevolg: U betaalt zelf voor werk dat een ander vroeg.

  2. Een afspraak die alleen mondeling is gemaakt

    In de bouwvergadering is iets afgesproken, en niemand schrijft het op. Bij de oplevering wil de opdrachtgever die afspraak zwart op wit zien. Wij maken na iedere bouwvergadering waar wij bij zijn een verslag met de afspraken.

    Het gevolg: Het is uw woord tegen het zijne.

  3. Een stelpost die ongemerkt overloopt

    Materiaal en arbeid voor een nieuwbouwwoning kosten 5 procent meer dan een jaar eerder. Bij een project van een jaar loopt uw begroting zo achter, en een stelpost raakt op zonder dat iemand het ziet. Wij zetten iedere maand de stand tegen uw begroting.

    Het gevolg: U ziet het pas als de rekening er ligt.

Waarom wij

Wie uw meerwerk bijhoudt, moet weten hoe het gecontroleerd wordt

U kunt het zelf doen, iemand in dienst nemen, iemand inhuren of een programma gebruiken. Bij ons houden onze kostendeskundigen het per project bij, voor een vaste prijs.

  1. Zelf, op zondag

    U doet de kostenbewaking en de facturen in het weekend, na een week op de bouw. Het meerwerk schrijft u achteraf op, uit uw hoofd en uw appjes.

  2. Een werk­voorbereider in dienst

    Dat kost een vaste baan en eerst een zoektocht. Voor één project is het te veel, en in een groeiend bedrijf doet één werkvoorbereider vaak meer projecten tegelijk.

  3. Inhuur of een programma

    Een ingehuurde werkvoorbereider is een extra paar handen, en wat hij weet, vertrekt met hem. Een programma of Excel-lijst bewaart wat iemand invult, maar vult zelf niets in.

  4. Bouwbureau Nederland

    Wij zitten ook aan de andere kant van de tafel. Onze kostendeskundigen zetten uw meerwerk daarom per post op papier zoals een opdrachtgever het controleert: wat, waarom, uren, materiaal, prijs en akkoord.

Onze afspraken

Wat wij tijdens de bouw voor u vastleggen

U bouwt, wij houden bij. Welk meerwerk u indient en tegen welke prijs, beslist u; wij leggen het vast.

Projectleider van Bouwbureau Nederland en de directeur van een bouwbedrijf bespreken de meerwerklijst aan tafel in de bouwkeet

  1. Ieder meerwerk op papier vóór de uitvoering

    Meldt u of uw mensen meerwerk bij ons vóór de uitvoering, dan staat het op papier voordat het gebouwd wordt: wat, waarom, waarom buiten de opdracht, uren, materiaal en prijs. Met het akkoord van uw opdrachtgever erbij, of de aantekening dat dat nog ontbreekt.

  2. Na iedere bouw­vergadering een verslag

    Wij zijn twee keer per maand op locatie, bij de bouwvergadering. Daarna krijgt u het verslag met de afspraken, wie wat doet en wanneer, en de open punten. Zo staat ook wat op de bouwplaats is besproken op papier.

  3. Iedere maand de stand tegen uw begroting

    Wat uitgegeven is, wat nog komt en welke stelpost dreigt te worden overschreden. Een overschrijding melden wij in de maandstand, voordat de rekening komt. De planning staat naast het betaalschema, zodat iedere termijn past bij het werk dat er staat.

  4. Komt er discussie, dan liggen de stukken klaar

    Betaalt uw opdrachtgever niet, dan leggen wij de stukken bij de post en maken wij een voorstel. Als het moet, schakelen wij met een specialist, die u zelf betaalt. Ons werk daarbij heeft een eigen prijs; meerwerk betalen wij niet.

Voor ieder bouwbedrijf

Wat u van ons nodig heeft, hangt af van uw bedrijf

Hoe kleiner het bedrijf, hoe meer wij overnemen. Een groot bedrijf vraagt ons vaak voor één project. Voor ieder project met meerwerk, van een verbouwing van enkele weken tot meer dan een jaar bouwen.

  • De vakman die alles zelf doet

    U maakt de offerte, koopt in, staat op de bouw en schrijft de facturen. Meerwerk spreekt u af op de steiger en noteert u 's avonds, als u eraan denkt. Wij houden het voor u bij, zodat elke afspraak op papier staat.

  • Het kleine bouwbedrijf, tot twintig mensen

    De eigenaar rekent, koopt in en is ook de uitvoerder. Een bedrijfsbureau is er niet, en de kostenbewaking schuift naar het weekend. Wij nemen het meerwerkregister, de verslagen en de maandstand per project van u over.

  • Het groeiende bouwbedrijf

    Eén werkvoorbereider of projectleider doet meer projecten tegelijk, en het werk groeit sneller dan het team. Wij nemen het project over waar hij geen tijd voor heeft, in uw eigen opzet, zodat het naast uw andere projecten past.

  • Het grote bouwbedrijf, met een bedrijfsbureau

    Uw projectleiders en projectcontrol doen dit al. U vraagt ons bij een piek, bij een project buiten uw gewone werk, zoals utiliteitsbouw of een andere regio, of als een meerwerklijst groot wordt voor de eindafrekening.

  • Onderaannemer in afbouw, installatie of prefab

    U dient uw meerwerk in bij een hoofdaannemer, en die kijkt iedere post kritisch na. Wij zetten iedere post zo op papier dat hij die controle doorstaat, voordat u het werk uitvoert. Is de klus zo klein dat bijhouden meer kost dan het oplevert, dan zeggen wij dat.

  • Een project dat al vastloopt

    Is er al onenigheid over meerwerk of over afspraken? Dan zoeken wij eerst uit hoe het meerwerk en de afspraken ervoor staan, tegen de prijs van de start. Daarna houden wij het bij tot en met de eindafrekening.

Ons aanbod

Vanaf de start, of instappen als het al loopt

Na een kennismaking van een uur, die niets kost, krijgt u een voorstel met de vaste prijs. Begin bij de start van de bouw, of stap in als er al discussie is.

Werkbegroting en planning naast elkaar op een bureau in de bouwkeet

Vanaf de start

Project­beheersing per project

Wij maken van uw begroting een werkbegroting en spreken af hoe meerwerk wordt gemeld. Tijdens de bouw houden wij het meerwerkregister bij, zijn wij twee keer per maand bij de bouwvergadering met een verslag, en krijgt u iedere maand de stand. Daarna de opleverlijst, en het meer- en minderwerk op een rij voor de eindafrekening.

Vaste prijs

  • Start€ 900
  • Per maand bouw€ 1.200
  • Oplevering en eindafrekening€ 900

Excl. btw, met reiskosten. Zes maanden bouw kost € 9.000.

Start uw projectbeheersing
Bouwplaats van een verbouwing die halverwege is, met steigers langs de gevel

Het project loopt al

Instappen in een lopend project

Loopt uw project al en is er onenigheid over meerwerk of afspraken, dan beginnen wij met een startopname: wat is er gevraagd, wat staat er op papier en wat ontbreekt. Daarna lopen wij mee zoals vanaf de start, met register, verslagen en iedere maand de stand, tot en met de eindafrekening.

Vaste prijs

  • Startopname€ 900
  • Daarna per maand€ 1.200
  • Oplevering en eindafrekening€ 900

Excl. btw, met reiskosten.

Bespreek uw project

Voor de vakman alleen, het kleine en het grote bouwbedrijf en de onderaannemer, in heel Nederland: van een verbouwing van enkele weken tot een project van meer dan een jaar.

Wat u krijgt

Wat u in handen heeft, van de start tot de eind­afrekening

Dit krijgt u per project van ons, en dit blijft bij u.

  • Het meerwerk­register

    Per post wat, waarom, uren, materiaal, prijs en akkoord, met het minderwerk ernaast, verrekend tegen uw begroting.

  • Werkbegroting bij de start

    Uw begroting als werkbegroting, met stelposten en meer- en minderwerk apart, en afspraken over hoe meerwerk wordt aangevraagd.

  • Verslag van iedere bouw­vergadering

    Bij iedere bouwvergadering waar wij bij zijn: de afspraken, wie wat doet en wanneer, en de open punten.

  • Maandstand en planning

    Iedere maand de stand van kosten en stelposten, met de planning naast het betaalschema.

  • De oplevering

    De opleverlijst, het proces-verbaal van oplevering en de open punten, tot ze af zijn.

  • Klaar voor de eind­afrekening

    Het meer- en minderwerk op een rij, met het register, de verslagen en de maandstanden erbij.

Wat wij niet overnemen

  • Het commerciële oordeel: welk meerwerk u indient, beslist u
  • De uitvoering op de bouwplaats en de inkoop
  • Een garantie dat uw opdrachtgever betaalt
  • Een specialist bij een geschil; daarvoor krijgt u vooraf een voorstel

Wat het u oplevert

Van appjes en geheugen naar alles op papier

Handen zetten een getekend meerwerkformulier in een grijze ordner
  1. Uw meerwerk vooraf op papier

    Wat u vooraf meldt, staat per post op papier, met wie er akkoord gaf of dat het nog ontbreekt. Niemand hoeft achteraf iets terug te zoeken.

  2. Afspraken in het verslag, niet in uw hoofd

    Na iedere bouwvergadering waar wij bij zijn, staat op papier wie wat doet en wanneer. U hoeft niets meer te onthouden.

  3. Iedere maand weten waar u staat

    U ziet een stelpost die dreigt over te lopen, voordat de rekening komt. Zo kunt u nog bijsturen.

Meer dan bijhouden

Wat wij vóór en na de bouw ook voor u doen

  • De begroting vóór de bouw

    Moet het project nog gewonnen worden, dan rekenen wij de begroting, op complete stukken meestal binnen 24 uur. Tijdens de bouw is onze eigen begroting dan de maatlat voor het meerwerk.

  • Een werk­voorbereider erbij

    Mist u voor langere tijd een werkvoorbereider, uitvoerder of projectleider, dan bieden wij er een aan, tijdelijk of vast, die meedraait in uw eigen bedrijf.

  • In uw eigen opzet

    Heeft u een eigen opzet voor meerwerk, verslagen of de maandstand, dan werken wij daarin. Heeft u die niet, dan werken wij in de onze.

  • Als het een geschil wordt

    Loopt het vast, dan maken wij een voorstel, kijken wij mee met brieven en verweer, en schakelen wij als het moet met een specialist. Dat is maatwerk met een eigen prijs.

Hoe het werkt

Van de kennismaking tot de eind­afrekening

Komt er discussie bij de eindafrekening, dan schakelen wij met een specialist, met vooraf een voorstel.

  1. Kosteloos

    Kennismaking

    Een uur over uw project en hoe het nu loopt, met een eerste blik op uw contract en begroting. Daarna krijgt u een voorstel met de vaste prijs.

    Past het niet, dan stopt u hier en betaalt u niets.

  2. Startopname

    Wij lezen contract, begroting, stelposten, planning en betaalschema, en maken de werkbegroting. We spreken af wie meerwerk meldt, binnen welke tijd, en wie namens uw opdrachtgever tekent.

  3. Tijdens de bouw

    Meerwerk dat u vóór de uitvoering meldt, gaat het register in. Twee keer per maand zijn wij bij de bouwvergadering, met een verslag, en iedere maand komt de stand.

  4. Oplevering

    De opleverlijst, het proces-verbaal van oplevering en de open punten. Wij houden ze bij tot ze af zijn.

  5. Eindafrekening

    Het meer- en minderwerk op een rij, met het register, de verslagen en de maandstanden erbij, en de stukken die u zelf aanlevert.

Handen leggen een aannemingscontract en een begroting naast elkaar op een ovale tafelUitgeprinte werkbegroting met gemarkeerde stelposten naast een planning op een bureauProjectleider van Bouwbureau Nederland en de uitvoerder van het bouwbedrijf bespreken het werk bij de steigerOpgeleverde rijwoningen met antraciet kozijnen, nog met een bouwhek ervoorEen gesloten grijze ordner met tabbladen voor meerwerk, verslagen en maandstanden

Vragen

Vragen van bouw­bedrijven over meerwerk en project­beheersing

Wilt u het weten voor uw eigen project? In een kennismaking van een uur, die niets kost, kijken we er samen naar.

Stel ons uw vraag
Wat kost projectbeheersing voor één project?

Een vaste prijs per project, excl. btw en met de reiskosten erin: € 900 voor de start, € 1.200 per maand bouw en € 900 voor de oplevering en de eindafrekening. Zes maanden bouw kost zo € 9.000. Loopt de bouw uit, dan melden wij dat een maand vooraf, en kost iedere extra maand € 1.200.

Wat is projectbeheersing precies?

Projectbeheersing is het bijhouden van een project tijdens de bouw: het meerwerk, de afspraken, de kosten en de planning, tegen de begroting. Bij ons komen het meerwerk en de afspraken eerst, daarna de kosten en de planning. De inkoop doet u zelf.

Is mijn bedrijf hier niet te klein of te groot voor?

Nee. Wij werken voor de vakman alleen tot het bouwbedrijf met een eigen bedrijfsbureau. Hoe kleiner uw bedrijf, hoe meer wij van u overnemen. Een groot bouwbedrijf vraagt ons meestal voor één project, bij een piek of buiten de gewone lijn. Is een klus zo klein dat het bijhouden meer kost dan het meerwerk, dan zeggen wij dat eerlijk.

Mag mijn opdrachtgever weigeren meerwerk te betalen?

Dat kan, als u niet op tijd heeft gezegd dat het meerwerk de prijs verhoogt. De wet geeft u alleen een hogere prijs als u uw opdrachtgever daar tijdig op wees, tenzij hij dat zelf had moeten begrijpen. Daarom zetten wij iedere post die u vooraf meldt op papier, met zijn akkoord of de melding dat het ontbreekt.

Jullie toetsen ook voor opdrachtgevers. Aan wiens kant staan jullie?

Op één project werken wij voor één partij. Werken wij voor u, dan krijgen wij op dat project niets van uw opdrachtgever of uw onderaannemers, en werken wij er niet voor hem. Juist omdat wij weten hoe een opdrachtgever meerwerk controleert, zetten wij het uwe zo op papier dat hij het kan nagaan.

Wat als mijn opdrachtgever toch niet betaalt?

Dan ligt per post vast wat er gevraagd is, waarom en wie akkoord gaf, en maken wij een voorstel. Als het moet, schakelen wij met een specialist; die betaalt u zelf, met vooraf een voorstel van ons. Dat het meerwerk betaald wordt, beloven wij niet, en meerwerk dat niet betaald wordt, betalen wij niet.

Wat moet ik aanleveren, en hoe snel starten jullie?

Uw contract, de begroting met de stelposten, de planning en het betaalschema. Wanneer we starten, spreken we af in de kennismaking. Bij de startopname leggen we vast wie bij u meerwerk meldt, binnen welke tijd en wie namens uw opdrachtgever tekent.

Ook interessant

Andere diensten voor bedrijven en organisaties

Directeur van een bouwbedrijf en een projectleider van Bouwbureau Nederland lopen samen over een bouwplaats met nieuwbouwwoningen

Kennismaking

Bespreek uw project een uur met ons, zonder kosten

Wij kijken met u naar uw contract en uw begroting, en naar waar het knelt. Daarna krijgt u een voorstel met de vaste prijs. Wacht u tot de eindafrekening, dan ligt er een discussie in plaats van de stukken.

Bespreek uw project